Система FinJet® задумывалась как механизм, обеспечивающий
удобный и действующий способ ведения финансовых планов, фактического движения средств.
При этом метод планирования должен был обеспечить распределенный метод ввода данных, а
при необходимости легко и просто объединять разные планы в один поток информации.
Все это и более представлено в системе. Общая структура системы имеет следующий вид:
- Формирование плановых потоков
- Ведение фактических приходов/расходов
- Поток исполнения планов на основании фактических движений
При этом имеется возможность объединения одно-валютных потоков в единый массив данных.
Что позволяет вести планирование по выбранным критериям (финансовые профили), и рассматривать
единую картину движений, при их объединении. Функции системы:
- Каталог валют – журнал, содержащий описание валют, по которым необходимо вести
учет финансовых потоков. Формирование, меню «Реестры/Журналы|Каталог валют».
- Каталог бирж – журнал, содержащий описание бирж или банков, по которым необходимо
вести учет курсов валют. Т.е. по каждому курсовые величины можно вести по отношению более
чем к одному банку или бирже, определяющие курсы. Формирование, меню «Реестры/Журналы|Каталог
бирж или банков».
- Реестр курсов валют – журнал, содержащий описание курсовых величин по выбранным
валютам и банку (бирже). Формирование, меню «Реестры/Журналы|Каталог валют». Формирование,
меню «Реестры/Журналы|Реестр курсов валют». Формирование информации ведется на основании
«профиля ведения курсов», который содержит описание отношений валют (за единицу к n, по
бирже/банку). Ввод курсовых величин может быть произведен как в ручную, так и получен из
Интернет. (На данный момент поддерживается получение курсовых величин для курса доллара США
и рубля по Центральному банку)
- Организация «финансового профиля», меню программы «Реестр/Журналы|Журнал учетных
профилей». Без организации описания «учетного профиля» ввод плановых потоков и т.д. будет не
возможным. Структура планового потока содержит его наименование, тип валюты (выбор их
имеющегося списка), указание номера группы потока. Номер группы позволяет разграничивать
фин.профили в одной валюте между друг другом. Например, вам необходимо вести учет по 3-м
профилям, в одной валюте. При этом два из них входят в одно множество, к примеру р/с и касса.
Тогда эти два профиля должен иметь единый номер группы, а третий отличный от них. Что делает
не возможным объединение всех трех профилей в единый поток, хотя они все и принадлежат оной
валюте.
- Журнал «приход/расход», позволяет вести учет фактического движения финансовых
средств по профилю. Формирование, меню «Реестры/Журналы|Приход/Расход». Именно отражение
фактического движения средств предоставляет возможность закрывать планируемы движения. При
этом в момент объединения профилей, появляется возможность гашения планируемых движений на
основании информации о фактическом движении с других профилей.
- Журнал «Исполнения», формирование, меню «Реестры/Журналы|Журнал исполнения»,
позволяет получать данные об исполнении планируемых потоков.
Отчеты в системе FinJet, предоставляют полную картину по выбранному финансовому профилю,
или объединению.
- Отчет «план по профилю», формирование, меню «Отчеты|План по профилю (SCV/HTML)»,
содержит информацию по состоянию планируемых движений, их описание, объему закрытой и не
закрытой сумме, а так же производиться расчет «точки дефицита». Т.е. начиная с текущей даты
производиться расчет суммы по формуле: все не закрытые остатки – фактическая сумма по профилю.
Что в результате дает расчетную величину остатка сумм по профилю на каждое движение средств
по плану. Следует отметить что расчет производиться с первой даты плана равной или превышающей
текущую дату.
- Отчет «Приход/Расход», содержит информацию о фактическом движении финансовых
средств.
- Отчет «финансовый календарь», содержит информацию на выбранный месяц, по данным
планирования, фактического прихода/расхода, объема «закрытых планов», и расчетов планируемых
остатков по рассматриваемому профилю, или объединению.
Структура отчета содержит сетку к
алендаря. Где на каждый день месяца отражаются данные:
- о фактической сумме по профилю, на основании журнала приход/расход).
- расчетной сумме, на основании планируемых движений.
- сумма не исполненного (не покрытого) планового движения. Т.е. на какую сумму не было
закрыт планируемый поток. При этом сумма не исполненного закрытия планов отражается объемом
прихода и расхода.
При наведении курсора на дату месяца предоставляется дополнительное информационное окно,
содержащее данные по объемам фактического прихода расхода на выбранный день, объемам плановых
движений. Фактический остаток и расчетный остаток.
Для удобства отображаются знаки направлений движений, указывающие, что на определенный день
были произведены плановые или фактические движения средств. Наиболее информативной частью
отчета является – график, отражающий все потоки данных:
- Первый поток – фактическое движение (зеленый цвет). Журнал «приход/расход»
- Второй поток – планируемые движения (коричневый цвет). Журнал «планирования»
- Третий поток – расчетный, как остаток не исполненной суммы. На основании планов и
объемом закрытых сумм по ним.
Все отчеты могут быть сформированы в HTML формате. Для это необходимо произвести
настройку путей доступа к файлам системы FinJet, поддерживающих отображения отчетов в формате
HTML. Формирование, меню «Помощь|Настройку пути к Help файлам».
Все отчеты создаются в директории указанных в настройках путей доступа к Help-файлам.
Просмотреть последние результаты можно с главной страницы
|