Система планирования и контроля исполнения заданий.

  Планирование – это то, что все так не любят, но именно это помогает управлять. А если у Вас много различных дел и исполнителей, то планирование и координация дело весьма хлопотное. А если вам нужно контролировать финансовый поток, и не по бухгалтерским проводкам, а в сочетании планов, исполнения и реального состояния расчетных счетов, при этом делать это из любой точки земного шара?
  Если это так, то вам не обойтись без специализированной информационной системы.

  Эта область имеет такое множество решений, что появление нового решения кажется просто не реальным. Однако, если нужно решение, обеспечивающее не просто планирование, контроль исполнения, а корректно внедренное в общие бизнес процессы предприятия, то без специально разработанного ПО обойтись трудно.
  Платформа Miracle идеально подходит для такого ряда задач. Наличие MiracleWeb сервера позволяет организовывать решения обеспечивающих информацией клиентов через интернет. А общая структура системы, предоставляет весь комплекс мероприятий от подготовки планов, фиксации их исполнения, до контроля и анализа состояния рабочих заданий.
  Общая структура разработанной информационной системы выглядит следующим образом:

1. Набор miracle-программ обеспечивающих подготовку первичной информации.
2. Набор miracle-программ обеспечивающих информацией клиентов обращающихся к системе через интернет. При этом имеется две области предоставляемых данных:
   • Для исполнителей – имеющих доступ к информации в виде «персонализированного» рабочего задания.
   • Для босса – имеющего доступ к информации в виде обобщенных данных об исполнении рабочих заданий и состоянии финансовых потоков.

  Все это ПО является программами системы – Miracle . Каждое из которых ориентировано на решение определенного круга задач. А именно:

• Формирование информации (планирование) действий, их группировка в отношения, позволяющие описывать ситуацию, когда определенное действие может быть выполнено, тогда и только тогда, когда будет выполнено действие, от которого первое зависит. А также, указать ответственного за действие, сроки исполнения, и характер задания. При этом все планируемые работы, группируются в рамках договора, имеющего уникальные признаки, как то валюта, тип и т.п. Так же имеется возможность планировать «финансовые» действия. Что аналогично «простым», с тем только отличием, что имеют дополнительную информацию финансового характера.

• Ведение журнала «исполнителей», в рамках которого администрируется пароли доступа клиентов к данным через Сеть

• Ведение списка валют, и их курсов

• Система ввода информации с банковских выписок.

• Авторизация и организация доступа клиентов, обращающихся через интернет, к информации системы

• Предоставление «персонализированных» рабочих заданий

• Предоставление метода ввода отметки об исполнении рабочего задания

• Предоставление календаря исполнения рабочих заданий

• Предоставление обобщенной информации в разрезе:

  • Дня
  • Месяца
  • Договора
  • Валюты

• Предоставление календаря исполнения финансовых действий, в том числе в виде графика.

• Предоставление «сетевого» графика рабочих заданий.

  Справка по каждому miracle-программы системы:

• LB:Картотека договоров
  

    Приложение, обеспечивающее формирование первичной информации о рабочих заданиях. Т.е. именно здесь производят планирование заданий, финансовых действий. Указываются отношения между действиями, что позволяет образовывать «цепочки » действий. Когда выполнение одного задания, «разрешает» исполнить зависимое действие. Планирование ведется в рамках договора, и позволяет описывать 16 характеристик действий, по 4-м типам договоров.

• LB:Журнал клиентов (исполнителей)

    Позволяет формировать журнал «исполнителей », т.е. формировать данные о сотрудниках, для которых предполагается вести планирование работ, а также организовывать их доступ в информационную систему через Сеть. Имеется возможность указывать пароли доступа для режима «исполнитель» и «босс» отдельно. В дальнейшем, при авторизации клиента, тип пароля будет использоваться для определения уровня доступа пользователя к данным.

• FinJet

    Приложение, позволяющее вести описание валют, их курсы, в том числе на основании информации, получаемой из интернет (в автоматическом режиме ).

• LB:Bank

    Приложение предназначено для автоматического ввода информации о банковских выписках, в виде регистрации данных в соответствующий журнал. Регистрация производится через механизм «разбора» специализированных файлов. Так же предоставляется механизм «гашения», т.е. закрытие ранее созданных финансовых планов зарегистрированными операциями банковской выписки.

• LB:Автозагрузка LB-WEB

    Приложение технологического плана. Производит автоматический запуск всех приложений, поддерживающее виртуальные HTML страницы, обеспечивающее информацией клиентов, обращающихся к системе через интернет. Загрузка приложений может быть осуществлена в двух режимах, в режиме «все приложения», либо в режиме «по профилю», т.е. запуск заданного набора программ.
    Поддержкой виртуальных страниц обеспечивается MiracleWebСервером.

• LB:Авторизация на сайте ToDO

    Данное приложение поддерживает виртуальную HTML страницу, предоставляющую ввод имени и пароля клиента. Если введенные данные верны, производится перенаправление на страницу анализа уровня доступа авторизованного пользователя. (HTML страница)

• LB:Стрелка

    Приложение, производящее анализ уровня доступа клиента к данным. В зависимости от типа пароля производится перенаправлением к HTML страницам (поддерживаемые соответствующими программами), «для исполнителя», «для босса». (HTML страница)

• LB:ToDo

    Приложение, подготавливающее информацию в виде индивидуальных «рабочих заданий». Данные представлены в виде двух блоков:

  • Задания, не исполненные на предыдущий день, включительно
  • Задания, ожидаемые исполнения на текущее число

    Отдельными блоками отражаются задания, которые не могут быть исполнены до момента исполнения «мастер заданий». По таким заданиям дается расшифровка по ответственным лицам, задерживающим исполнение. (HTML страница)

• LB:ToDOID

    Приложение, обеспечивающее ввод знака исполнения указанного рабочего задания и (или) ввод комментария к нему. Активизируется ссылкой в списке страницы индивидуальных рабочих заданий. (HTML страница)

• LB:W3.Для Босса

    Приложение, предоставляющее обобщенную информацию о ходе выполнения рабочих заданий. Информация отражается в виде календаря на месяц, где на каждое число может быть отражены цифры, указывающие ход исполнения. Значение цифры указывает на количество заданий, а ее цвет на характер. Так серый цвет указывает на количество «ожидаемых исполнения» рабочих заданий. Т.е. эти задания еще не исполнены, и срок их выполнения еще не прошел. Зеленый цвет – во время «выполненные» задания. Т.е. исполнены согласно плановым срокам. Синий цвет – «просроченные» задания. Исполнены, но позже установленного срока. День в календаре указывает дату исполнения. Красный цвет – «не выполненные» задания. День в календаре указывает «крайний, плановый» срок исполнения. При этом отдельной строкой представлено значение не исполненных заданий на начало рассматриваемого месяца.

    Имеется возможность просмотра данных по выбранному договору, производить смену месяца. (HTML страница )

• LB:Отчет на дату

    Приложение, предоставляющее «расшифровку» выбранного значения по интересуемому дню календаря. Выбор производиться в HTML страницы – для босса. В рамках отчета дается полная информация о рабочем задании, исполнителе и фактической дате исполнения. (HTML страница )

• LB:Финансовый календарь

    Приложение, предоставляющее обобщенную информацию о ходе выполнения рабочих заданий в разрезе финансовых планов. Информация отражается в виде календаря на месяц, где на каждое число отражается информация о плановой сумме и фактической сумме исполнения. При этом при установке «фокуса» на число месяца, появляется дополнительное информационное окно отражающее следующую информацию:

  • сумма средств на р/с
  • сумма исполнения плана
  • плановая сумма
  • расшифровка по исполнению и планированию на выбранное число.

    Вся информация отражается соответствующим цветом. Зеленый – исполнение плана. Синий – планирование. Рыжий – фактический объем средств на Р/С, на основании данных полученных через регистрацию банковских выписок.
    Имеется возможность смены валюты, договора, месяца. Так же предоставляется график, отражающий изменения объемов по 3-м описанным выше позициям. Имеется механизм смены типа графика. (HTML страница )

• LB:W3.Tline

    Приложение, предоставляющее информацию по рабочим заданиям в виде сетевого графика. (HTML страница )

• LB:База знаний

    Приложение, обеспечивающее ввод формализованных правил для автоматической генерации «рабочих заданий». Данная информация является «базой знаний» необходимых действий, которые должны быть всегда при сопровождении договора. Т.е. данный механизм позволяет уменьшить объем ручного труда по формированию структуры договора и повысить качество работ при подготовке первичной информации.
    Поддерживается следующая спецификация описания:

  • наименование
  • обязательность присутствия (режим НЕТ – позволяет принимать решение о применении данного правила в момент автогенерации.)
  • цикличность (режим, позволяющий автоматически генерить n-заданий на основании расчета количества экземпляров, исходя из сроков договора, и правил организации цикла. Либо N-числа каждого месяца, либо – через N -дней.)
  • протяженность (режим, позволяющий задавать правила расчета количества дней протяженности рабочего задания)
  • срок периода действия – значение, задающее период действия рабочего задания по умолчанию. Имеет приоритет, перед вручную заданным значением – «протяженность »
  • исполнитель – исполнитель по умолчанию (из базы данных исполнителей)
  • последовательность – указание на тип записей, которые должны быть указаны в качестве рабочих заданий, после выполнения которого можно активизировать исполнение текущего задания.
• LB:Генератор заданий (модуль )

    Приложение, обеспечивающее автоматическую генерацию пакета рабочих заданий на основании «базы знаний ». Формирование заданий производится в несколько приемов. Сначала происходит базовая подготовка пакета. Затем предоставляется режим ручной коррекции созданных рабочих заданий, или их удаление. Для разного класса записей предоставляются различные типы модификаций. Так если рабочее задание имеет ссылку на «зависимую» запись, предоставляется возможность установку фактической ссылки на рабочее задание, имеющее планируемую характеристику. Возможность смены даты начала исполнения рабочего задания, возможно только для записей созданных «не в цикле». Так как последние имеют расчетную природу даты. Для всех заданий имеется возможность назначать «ответственное» лицо.
    Окончательным этапом пакетной подготовки рабочих заданий является «перенос» созданных данных в «рабочую» систему. При этом производиться не просто копирование информации. А ее «целостный» перенос, в рамках которого запись из подготовленного пакета, имеющего ссылку на зависимую запись, будет перенесена только при фактической возможности создания «цепочки» отношений. Запись не имеющая «фактической» привязки не будет перенесена, так как система не может определить мастер запись самостоятельно. Так же и при наличии «фактической» ссылки, запись не будет перенесена, если в момент переноса, мастер запись уже задействована в другой цепочке.
    После процедуры копирования, данные перенесенные успешно, отмечаются знаком * , и при повторной активизации процедуры в ней не участвуют. Для записей, которые не были перенесены, необходимо осуществить дополнительную модификацию структуры.

© Москва 2001г. НПФ "И.В.А." В.Горшков