Einführung von Logos in einem Transportunternehmen
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Anwendungssysteme · Transport
Vom Frachtauftrag bis zum letzten Beleg
Logos verknüpfte Fracht, Fahrzeug, Etappen und Abrechnung in einem Auftrag. Die Disposition konnte sehen, welche Aufgaben auf einer Etappe anstanden und welche Belege bereits vorlagen.
Aus der Unternehmensgeschichte
FahrzeugeRouteDokumente
01
Aufgabe
Ein Frachtauftrag trifft oft ein, bevor ein konkretes Fahrzeug feststeht. Die Disposition muss die Anforderungen bereits erfassen und die Route abstimmen. Für jede Etappe kommen Zuständigkeiten, Termine und Belege hinzu. I.W.A. wollte nachvollziehbar machen, wie die vereinbarten Bedingungen mit dem tatsächlichen Transportverlauf zusammenhingen.
02
Lösung
Im Auftragsentwurf wählte der Sachbearbeiter die benötigte Fahrzeuggruppe. Bei der Übergabe in die Ausführung wies er ein konkretes Fahrzeug zu. Aus einer Vorlage entstand ein Ablaufplan mit Aufgaben und Dokumenten für die einzelnen Etappen. Jeder zuständige Mitarbeiter erhielt daraus eine eigene Aufgabenliste.
03
Wann ein Auftrag als erledigt galt
Über eine Markierung ließ sich ein Beleg zur Voraussetzung für einen weiteren machen. Erst nach Erfassung des ersten Belegs gab das System den zweiten zur Eingabe frei. Mit dem letzten vorgeschriebenen Beleg der Route wechselte der Auftrag in den Status „Erledigt“.
04
Kosten, Reklamationen und Abrechnung
Zusatzkosten und Reklamationen wurden bei ihrem Auftreten dem jeweiligen Auftrag zugeordnet, etwa wenn der Empfänger einen Transportschaden meldete. Der Finanzkalender ordnete geplante Vorgänge nach Datum. Rechnungen und Zahlungen ließen sich bis zum betreffenden Auftrag zurückverfolgen.
05
Ein Transport an mehreren Arbeitsplätzen
Die Clientprogramme in den Büros und an entfernten Arbeitsplätzen griffen über den Logos-Server auf eine gemeinsame Datenbank zu. Der Administrator vergab die Zugriffsrechte. So konnten Disposition und Abrechnung denselben Transport im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse bearbeiten.
06
Ergebnis
I.W.A. entwickelte Logos und führte das System 2007 beim Kunden ein. Anschließend betreute das Team den Betrieb noch eine Zeit lang.
So arbeitete Logos
Projekt in der Chronik
Entwicklung von Logos für die Abwicklung von Frachtaufträgen
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